Als Nachfolge für eine langjährige Mitarbeiterin suchen wir Verstärkung für unser kleines, eingespieltes Team im Bereich Finance & Administration. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für unser Büro in Bern und unterstützt uns gleichzeitig bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den Standort Bern: Du gestaltest den Büroalltag an unserem Standort Bern aktiv mit und bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferant:innen und externe Partner.
- Infrastruktur & Abos: Du beschaffst die IT-Infrastruktur, verwaltest Abonnements und stellst damit sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgerüstet sind.
- Event-Support: Du unterstützt aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Events und Aktivitäten.
Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Finance- & Admin-Team zuverlässig bei weiteren administrativen Prozessen und täglichen Abläufen.
Das bringst du mit
- Fundament: Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Office- oder Administrationsfunktion sowie eine kaufmännische Ausbildung.
- Persönlichkeit: Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.
- Skills: Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sprachen: Stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse.
Das sind unsere Benefits für dich
- Jahresausflug «i-Event»: Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
- Faire Erfolgsbeteiligung: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.
Persönliches Wachstum: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung grosszügig und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
Hard Facts
- Arbeitsort: Bern mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich (für den Teamaustausch)
- Pensum: 40–60 %
- Start: 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
